|
Kongre, katılmak isteyen herkese açıktır. Bildiri
sunulması şart değildir. Dileyen herkes dinleyici veya gezme amaçlı olarak
programa katılabilir. Katılımcılar diledikleri takdirde yanlarında eş ve
çocuklarını getirebilir.
Kongreye katılan ve kayıt yaptıran herkese
“katılım belgesi” verilecektir. Kongre’de bizzat bildiri sunan katılımcılara ise
ayrıca bildirilerini sunduklarına dair bir belge verilecektir. Kongre
bildirilerinin “Kongre Kitabında” yer alması için; kongre kayıt
işlemlerinin tamamlanmış olması ve bildirinin kongrede muhakkak sunulmuş olması
gerekmektedir.
- Kongre Bildiri Ücreti: 100 USD (bildiri
başına)*
- Ulaşım (Kırgızistan İçi) ve Konaklama Bedeli: 350 USD (kişi başına)
Kongrede sunulacak her bir bildiri başına 100
USD ücret ödenmesi gerekmektedir . Vize, ulaşım, konaklama, yemek vb.
ihtiyaçlarını kendi imkânları ile karşılayan katılımcılardan ayrıca bir ücret
talep edilmeyecektir. Ancak bu hizmetlerin tarafımızdan yerine getirilmesini
talep eden katılımcılar kendileri için belirlenen 350 USD’lık sabit ücreti
(bildirilerden bağımsız ve kişi başına) ayrıca ödemeleri gerekmektedir. Aşağıda
sayılan tüm masrafların dâhil edildiği bu ücret, yalnızca 9-13 Haziran tarihleri
arasında, toplu hareket esasına göre ve kongre programı çerçevesinde geçerlidir.
350 USD karşılığında sağlanacak fayda ve hizmetler şunlardır:
- Kırgızistan’daki pasaport ve vize
işlemleri
- 3 günlük (2 gecelik) otel veya ev
konaklaması **
- 3 günlük (3 öğün) yemek ikramı
- Şehirlerarası ve şehiriçi ulaşım
(karayolu ve havayolu) ***
- Geziler (müze ve tarihi yerlere giriş
ücretleri, yemek, ulaşım)
*Türkiye ve Kızey Kıbrıs
Türk Cumhuriyeti dışındaki Türk Cumhuriyetleri ve Akraba Topluluklarından
katılacak ülke vatandaşları bildiri başına 100 USD olan kongre bildiri
ücretinden muaftır. Çok yazarlı bildirilerde uygulama için tüm yazarların
muafiyet kapsamında olması gerekir. Aksi halde muafiyet ortadan kalkar.
**Calalabat’ta hâlihazırda
konaklanabilecek beş otel bulunmaktadır. Otel sayısının sınırlı olması nedeniyle
katılımcıların otellere yerleştirilmesi müracaat sırasına göre yapılacaktır.
Otellerin yetersiz kalması durumunda katılımcılar möbleli kiralık evlere
yerleştirilecektir.
***Bişkek’ten Calalabat ve
Oş şehirlerine ulaşım (gidiş) karayolu ile Oş’tan Bişkek şehrine ulaşım (dönüş)
ise havayolu ile yapılacaktır. | 
